+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как отправить скан письма в налоговую через госуслуги

В соответствии с пунктом 2 статьи 93 Налогового кодекса РФ истребуемые документы налогоплательщиком могут быть представлены в налоговый орган лично или через представителя, направлены по почте заказным письмом или переданы в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи или через "Личный кабинет налогоплательщика". Кроме того, пунктом 2 статьи 93 Кодекса установлено, что, если истребуемые у налогоплательщика документы составлены в электронной форме по установленным федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов, форматам, налогоплательщик вправе направить их в налоговый орган в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи или через "Личный кабинет налогоплательщика". Документы, истребуемые налоговым органом в порядке статьи Приказом ФНС России от На сегодняшний день указанный перечень документов является исчерпывающим, и налогоплательщик в ответ на требование о представлении документов вправе направить в налоговый орган скан-образы не любых документов, а только перечисленных в приказе ФНС России от

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Россиянам приходят фальшивые налоговые извещения

Как представить документы по требованию налоговой инспекции

Финансовый блог Узнайте важную информацию первыми! У нас самое важное, полезное и актуальное. В эпоху широкого развития информационных технологий, потребность в них среди юридических лиц только возрастает. Сейчас же это является частью нашей реальности и волей-неволей профильным ведомствам приходится к этому адаптироваться. Правда, как-то у них это все в очередной раз запоздало происходит….

Мы поговорим с вами о сканах документов, столь востребованных в документообороте между компаниями и государственными инстанциями. Если фирма в диалоге со своими партнерами имеет право самостоятельно выдвигать требования к высылаемым и принимаемым документам, то во взаимодействии с чиновниками приходится все же придерживаться правил, которые диктуют они сами. Почему разные ведомства предъявляют разные требования к оформлению сканов?

О чем нельзя забывать при отправке материала в Налоговую? Какие разговоры сейчас ходят в кабинетах ФНС? По удивительному стечению обстоятельств, у хозяйствующих субъектов не так давно появилась возможность направлять в ФНС документы в электронном виде. На тот момент у ФНС был веский козырь в рукаве, и они говорили, что в НК РФ нет соответствующих предписаний, в виду этого они не имеют права принимать документы в электронном виде. Так-то оно так, но, спрашивается, почему те должностные лица депутаты , которые ответственны за то, в каком состоянии находится Налоговый Кодекс, так поздно спохватились?

Если посмотреть на этот вопрос с другой стороны, то у государства и в правду есть куда более серьезные проблемы, которые нужно решать. А Государственная Дума всего одна на всю страну… Потом, когда дело стронулось с мертвой точки, ответственные лица все никак не могли определиться, в каком формате документы можно и нельзя направлять не только в ФНС, но и в другие ведомства. Дали свои рекомендации и на этот дело закрыто. Благо, ФНС, так или иначе заинтересованная в электронном документообороте идею быстро освоила, и теперь у нас на руках есть утвержденные требования к отсканированным документам.

Подробнее об этом по пунктам:. Документы с черными или черно-белыми изображениями должны сканироваться в режиме 8-bit Grayscale градаций серого ;. Настройки яркости и контраста должны быть выверены таким образом, чтобы чтение текста было максимально удобным конкретных цифр нет ;. Любой присланный в ФНС отсканированный документ должен открывать на стандартных платформах ОС Windows , начиная с и далее по возрастанию ;.

Нельзя ставить пароли на открытие документа, а также устанавливать запрет печати — такой документ точно не примут;. Если документ содержит в себе более одной страницы, то он должен быть отсканирован в многостраничном режиме;. В том случае, если скан будет состоять только из одного листа, то здесь допускается использование разрешения JPEG.

В виду этого рекомендуем нашим читателям при первой отправке документов в Налоговый орган проверить текущие настройки вашего сканера и установить их согласно требованиям. Это не должно быть сложно. У российских судов есть свой взгляд на то, какими должны быть присылаемые к ним сканы документов. В частности:. Все документы принимаются исключительно в черно-белом варианте. Это значит, что строки, заполненные синей или фиолетовой шариковой ручкой в готовом варианте скана должны быть черными;.

Смеем предположить, что потребность в отличии требований к отсканированным документам вызвана разницей в содержании и оформлении самих бумаг. К примеру, формат иска в суд все же разнится с налоговой декларацией.

В виду этого, требования Арбитражных судов можно признать вполне справедливыми и обоснованными. Выше мы описали общие условия, которые действительны для всех документов. Однако, мы хотим здесь сделать некоторое уточнение: при предварительном согласовании с ведомством, куда направляется отсканированный документ, чиновники могут запросить дополнительные характеристики документа.

В частности, сотрудники ФНС не так давно высказались, что на основании статьи 93 НК РФ документы можно и нужно заверять усиленной электронной подписью ответственного лица компании лучше, директора.

Применение данной меры в разы увеличит шансы на то, что скан будет принят к рассмотрению. Усиленная электронная подпись не должна оставить сомнения в том, что документ не является фальсификатом. XML -документы — отдельная история.

Бывает и такое, что требуемые данные неудобно или вовсе невозможно отсканировать. Наиболее явно это прослеживается с документами формата XML. Это, грубо говоря, сохраненная страница браузера. Часто это касается платежных поручений, проведенных через некоторые банки. И все же ФНС полагает, что далеко не каждый файл такого разрешения может быть ими принят.

Кажется, все. Это не так много и все же вполне достаточно. Остальные документы всегда можно отсканировать в привычном режиме. Важная заметка: В случае, если ФНС посчитает отправленные вами документы недостаточными или сообщит, что по какой-то причине недополучила часть файлов одного пакета, следует прикреплять в файлу также опись, как в традиционном виде это происходит с почтовым отправлением ценных бумаг. Данному приказу уже скоро исполнится 5 лет, однако, его актуальность пока не утратилась.

Положение дел в области электронного документа совершенно нельзя назвать удовлетворительным, однако, и удручающим — тоже нельзя. Еще несколько лет назад чиновники ни раз предлагали отойти окончательно от бумажных носителей и полностью перейти на электронный документооборот.

Во-первых, по их мнению, это должно благотворно сказаться на экологии всей страны сами посудите, сколько срубают деревьев для того, чтобы обеспечить нас бумагой, которую потом мы безжалостно килограммами уничтожаем.

Во-вторых, электронные документы гораздо сложнее подделать, особенно, если к ним прилагается электронная подпись. В-третьих, деятельность многих компаний, как показала практика электронной отчетности, должна стать более прозрачной по отношению к тем временам, когда все документы были исключительно на бумажных носителях. Если подумать и развить эту тему, то положительных сторон вопроса можно будет найти, как минимум, еще столько же.

Спрашивается, так что же мы медлим? Нет, никто не спорит — на сегодняшний день проделана огромная работа по внедрению инновационных технологий в нашу общественную жизнь в формате огромной страны, но подумайте, сколько ведь еще нужно сделать.

А наши чиновники пока только говорят и говорят, что надо…. Давайте пока привыкнем к тому, что есть сегодня, а завтра уже можем начать готовиться к переходу на качественно новый уровень документооборота. В любом случае, мы ничего не потеряем, так как текущая система в целом налажена.

Скачайте программу для доступа в 1С, в открывшемся окне введите логин и пароль от личного кабинета. Восстановить пароль. Инструкции Самоучитель 1С Полезные инструменты. Личный кабинет Регистрация.

Поиск в блоге. Правда, как-то у них это все в очередной раз запоздало происходит… Мы поговорим с вами о сканах документов, столь востребованных в документообороте между компаниями и государственными инстанциями.

Как-то затянулось дело… По удивительному стечению обстоятельств, у хозяйствующих субъектов не так давно появилась возможность направлять в ФНС документы в электронном виде. Как должен выглядеть документ? С Арбитражными судами дело обстоит иначе У российских судов есть свой взгляд на то, какими должны быть присылаемые к ним сканы документов.

В частности: Принимаются документы только в формате PDF ; Разрешение отсканированного документа должно быть DPI ; Все документы принимаются исключительно в черно-белом варианте. Требования на этом не заканчиваются Выше мы описали общие условия, которые действительны для всех документов. XML -документы — отдельная история Бывает и такое, что требуемые данные неудобно или вовсе невозможно отсканировать. Собака лает — ветер носит Положение дел в области электронного документа совершенно нельзя назвать удовлетворительным, однако, и удручающим — тоже нельзя.

Желаем успехов! Все статьи блога. Новые правила зачёта НДФЛ. Это событие ждали, его обсуждали бухгалтера со своими коллегами, о нем изредка говорили в кулуарах Н Добро пожаловать, электронные трудовые книжки или пока рано? Согласитесь, мы привыкли к тому, что трудовая книжка — это книжка в самом прямом смысле этого слова Проверка контрагента: расскажем о популярных сервисах.

Клиент для компании — это его хлеб. Это те ресурсы, благодаря которым ее сотрудники получают зарплат Регистрация недвижимости: дюжина поправок в ФЗ. Подписка на новости Узнайте важную информацию первыми! E-mail Поле email не должно быть пустым. Москва, пр-т Вернадского, д. Скачать программу для доступа в 1С. Онлайн чат предоставлен Cleversite.

Предложение Вопрос Жалоба Благодарность. Приложение для доступа в 1С с Windows специальная разработка компании Scloud. Запустить 1С на других устройствах, инструкции:.

Отправляем письмо

Помимо отчетности вы можете отправлять в госорган любой документ формата Word, Excel, и прочее , форма которого законодательно не регламентирована, либо для него не реализован электронный формат. К примеру, инспектор попросил вас прислать скан учредительного документа или вы хотите отправить инспектору поздравительную открытку. Такое неформальное общение с государственными органами в СБИС оформляется письмами. Налоговая инспекция эти документы называет обращениями.

требованию налогового органа документов в виде скан-образов по почте заказным письмом или переданы в электронной форме.

Часто задаваемые вопросы по ЭДО с ФНС

Финансовый блог Узнайте важную информацию первыми! У нас самое важное, полезное и актуальное. В эпоху широкого развития информационных технологий, потребность в них среди юридических лиц только возрастает. Сейчас же это является частью нашей реальности и волей-неволей профильным ведомствам приходится к этому адаптироваться. Правда, как-то у них это все в очередной раз запоздало происходит…. Мы поговорим с вами о сканах документов, столь востребованных в документообороте между компаниями и государственными инстанциями. Если фирма в диалоге со своими партнерами имеет право самостоятельно выдвигать требования к высылаемым и принимаемым документам, то во взаимодействии с чиновниками приходится все же придерживаться правил, которые диктуют они сами. Почему разные ведомства предъявляют разные требования к оформлению сканов? О чем нельзя забывать при отправке материала в Налоговую?

Требования к сканам документов

Актуальность использования электронных документов велика как никогда, как между компаниями-контрагентами, так и при обращении в официальные органы. Надо отметить, что на законодательном уровне пока нет единых требований к сканированным бумагам, поэтому такие правила устанавливаются в каждом конкретном ведомстве самостоятельно. Цвет скан-копии должен быть черно-белый или серый. Если подписи в бумажном документе выполнены синей ручкой, важно, чтобы при сканировании такого документа было выбрано черно-белое решение.

Представление документов по требованию налоговой инспекции происходит по определенным НК РФ правилам, и в современных условиях для этого существует несколько способов. Расскажем об этом в нашем материале.

Как представить документы в налоговую через Интернет?

Направление электронных документов в налоговый орган осуществляется заявителем одним из заявителей либо нотариусом или лицом, замещающим временно отсутствующего нотариуса, засвидетельствовавшим подлинность подписи заявителя заявителей , на соответствующем заявлении уведомлении, сообщении далее — отправитель. Указанные лица должны иметь квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи и соответствующий ему ключ электронной подписи далее - СКП , являющиеся действительными на момент подписания электронного документа и на день направления указанных документов в налоговый орган. Заявителям СКП выдаётся организациями, которые выпускают сертификаты ключей проверки электронной подписи для использования в информационных системах общего пользования в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля г. Заявителями также могут быть использованы СКП, выданные для передачи налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде по каналам связи. Нотариусам лицам, замещающим временно отсутствующего нотариуса СКП выдается удостоверяющим центром Федеральной нотариальной палаты, аккредитация которого также должна быть действительна на момент получения СКП.

Порядок представления по требованию налогового органа документов в виде скан-образов

.

Если у вас есть доходы, которых вы самостоятельно должны заплатить НДФЛ, нужно подать декларацию до 30 апреля следующего.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как за 5 минут отправить 3-НДФЛ через Личный кабинет налогоплательщика
Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Нина

    А в марте планируются президентские выборы. Порошенко-Вальцман прекрасно понимает, что выборы он проиграет. Поэтому я считаю, что атака тремя украинскими буксирами военных кораблей Российской федерации является провокацей для того, чтобы Порошенко-Вальцман смог ввести военное положение и отменить проведение президентских выборов.